Drylock uważa ochronę danych osobowych za sprawę nadrzędną.
Niniejsza polityka ma zastosowanie, gdy Drylock lub którykolwiek z jego podmiotów stowarzyszonych, będący spółką, która kontroluje, jest kontrolowana lub znajduje się pod wspólną kontrolą z Drylock („Podmioty stowarzyszone”) przetwarza dane osobowe oraz określa cele i środki w odniesieniu do takiego przetwarzania swoich klientów, pracowników i dostawców. Ilekroć niniejsza polityka ochrony danych odnosi się do Drylock, uznaje się, że odnosi się do Drylock i jej podmiotów stowarzyszonych. Ilekroć niniejsza polityka ochrony danych odnosi się do „Ciebie” lub „Twojego”, takie odniesienie należy odczytywać jako oznaczające klientów, dostawców, pracowników lub wnioskodawców, w zależności od przypadku.
Drylock może od czasu do czasu zmieniać niniejszą politykę, publikując nową wersję na swojej stronie internetowej. Drylock powiadomi użytkownika o istotnych zmianach w niniejszej polityce za pośrednictwem poczty elektronicznej, jeśli będzie to możliwe.
Drylock przetwarza dane osobowe związane z korzystaniem z jej witryny internetowej i usług (w tym pliki cookie – więcej informacji na temat polityki plików cookie) („dane użytkowania”). Takie dane mogą obejmować adres IP, lokalizację geograficzną, typ i wersję przeglądarki, system operacyjny, źródło odesłania, długość wizyty i wyświetlenia strony. Dane dotyczące użytkowania mogą być przetwarzane w celu analizy korzystania ze strony internetowej i usług. Podstawą prawną tego przetwarzania jest uzasadniony interes Drylock polegający na utrzymaniu i ulepszaniu witryny internetowej.
Drylock przetwarza dane osobowe dotyczące danych kontaktowych („dane kontaktowe”). Takie dane obejmują imię, nazwisko, płeć, numer telefonu, adres e-mail oraz, jeśli użytkownik jest niezależnym klientem lub dostawcą (nie działającym w imieniu firmy), adres. Dane te są podawane przez użytkownika lub jego pracodawcę (podczas tworzenia konta lub bezpośrednio za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych środków kontaktu). Dane kontaktowe są przetwarzane w celu prawidłowego świadczenia usług (klientom i dostawcom), prowadzenia dokumentacji, utrzymywania kopii zapasowych baz danych oraz (w szczególności, ale nie wyłącznie w kontekście przetwarzania danych dotyczących płci) komunikowania się z użytkownikiem. Podstawą prawną tego przetwarzania jest zgoda. Drylock przetwarza dane osobowe przekazywane w ramach relacji z klientami lub dostawcami („dane dotyczące relacji”). Takie dane mogą obejmować imię i nazwisko użytkownika, jego pracodawcę, stanowisko lub rolę, dane kontaktowe (jak wspomniano powyżej) oraz informacje zawarte w komunikacji (takie jak prośby, pytania lub żądania dotyczące towarów i usług) między Drylock a użytkownikiem lub jego pracodawcą, będącym klientem lub dostawcą Drylock. Dane dotyczące relacji są przetwarzane w celu prawidłowego świadczenia usług (klientom i dostawcom) oraz w celu komunikacji z użytkownikiem i prowadzenia dokumentacji. Podstawą prawną jest wykonanie umowy między użytkownikiem lub jego pracodawcą będącym klientem lub dostawcą Drylock a Drylock lub jej podmiotami stowarzyszonymi i/lub podjęcie kroków, na wniosek użytkownika lub jego pracodawcy, w celu zawarcia takiej umowy.
Drylock przetwarza dane osobowe dotyczące transakcji (np. zakupu towarów Drylock i/lub zakupu towarów lub usług użytkownika przez Drylock) („dane transakcji”) i mogą one obejmować dane kontaktowe użytkownika, dane karty i szczegóły transakcji. Takie dane transakcji są otrzymywane od użytkownika lub dostawcy usług płatniczych. Dane transakcji mogą być przetwarzane w celu dostarczenia zakupionych towarów i usług lub zakupu żądanego towaru lub usługi oraz prowadzenia odpowiedniej dokumentacji tych transakcji. Podstawą prawną tego przetwarzania jest wykonanie umowy między użytkownikiem lub jego pracodawcą, będącym klientem lub dostawcą Drylock, a Drylock, a także wszelkie kroki podjęte na żądanie użytkownika lub jego pracodawcy w celu zawarcia takiej umowy.
Drylock przetwarza dane osobowe, które użytkownik przekazuje mu w celu subskrypcji powiadomień e-mail i/lub biuletynów Drylock („dane powiadomień”). Dane dotyczące powiadomień mogą być przetwarzane w celu wysyłania odpowiednich powiadomień i/lub biuletynów. Podstawą prawną tego przetwarzania jest zgoda. Drylock może przetwarzać dowolne dane osobowe użytkownika określone w niniejszej polityce, jeśli jest to konieczne do przygotowania, ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych, niezależnie od tego, czy takie roszczenie jest sformułowane w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub pozasądowym. Podstawą prawną tego przetwarzania jest uzasadniony interes Drylock, a mianowicie ochrona i dochodzenie swoich praw, praw użytkownika i praw innych osób.
Drylock ceni każdą aplikację na wolne stanowiska i zobowiązuje się do traktowania każdej aplikacji z należytą starannością i zgodnie z zasadą poufności.
Drylock przetwarza od swoich kandydatów dane osobowe dostarczone przez nich w związku z procesem aplikacyjnym („dane kandydata”). Takie dane mogą obejmować imię, nazwisko, adres, adres e-mail, kwalifikacje i wiek oraz wszelkie inne informacje spontanicznie przekazane przez kandydata. Takie informacje są przetwarzane w celu zarządzania procesem rekrutacji, zarządzania kandydatami, prowadzenia dokumentacji i kontaktowania się z kandydatem. W przypadku kandydata, który został wybrany na pracownika Drylock, podstawą prawną tego przetwarzania jest fakt, że jest to krok podejmowany przed zawarciem umowy na wniosek kandydata. Dane kandydatów, przetwarzane od kandydatów, którzy nie zostali wybrani w procesie rekrutacji, będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celu prowadzenia bazy danych kandydatów.
Drylock może ujawnić dane osobowe użytkownika dowolnemu podmiotowi powiązanemu w zakresie, w jakim takie ujawnienie byłoby racjonalnie konieczne do celów i w oparciu o podstawy prawne określone w niniejszej polityce.
Drylock może ujawnić dane osobowe użytkownika swoim ubezpieczycielom i prawnikom, jeśli jest to konieczne do uzyskania lub utrzymania ochrony ubezpieczeniowej, zarządzania ryzykiem, uzyskania porady prawnej lub ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych, zarówno w postępowaniu sądowym, jak i administracyjnym lub pozasądowym.
Drylock może ujawniać dane kontaktowe i dane transakcji swoim dostawcom lub podwykonawcom w zakresie, w jakim jest to uzasadnione w celu realizacji relacji z klientem lub dostawcą. Ogólnie rzecz biorąc, Drylock może ujawnić dane osobowe użytkownika, jeśli takie ujawnienie jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega Drylock.
W pewnych okolicznościach Drylock może przekazywać dane osobowe do krajów trzecich (w tym krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), w którym to przypadku Drylock zapewni, że takie przekazanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych i niniejszą polityką ochrony danych.
Okres, przez który Drylock będzie przetwarzać lub przechowywać jakiekolwiek dane osobowe, jest ograniczony do okresu niezbędnego do realizacji celu przetwarzania.
Drylock będzie przechowywać dane osobowe użytkownika w następujący sposób:
Niezależnie od poprzednich postanowień niniejszego artykułu 6, Drylock może przechowywać dane osobowe użytkownika, jeśli takie przechowywanie jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega Drylock.
Prawo o ochronie danych przyznaje użytkownikowi następujące prawa:
Użytkownik ma prawo do sprostowania wszelkich niedokładnych danych osobowych i uzupełnienia wszelkich niekompletnych danych osobowych.
W pewnych okolicznościach użytkownik może zażądać usunięcia swoich danych osobowych, a mianowicie:
Użytkownik ma prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w różnych okolicznościach. Oznacza to, że Drylock zaprzestanie przetwarzania danych osobowych w określonych sytuacjach, a mianowicie
Za każdym razem, gdy Drylock przetwarza Twoje dane osobowe na podstawie swoich uzasadnionych interesów, masz prawo, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. W przypadku wniesienia takiego sprzeciwu Drylock zaprzestanie przetwarzania danych osobowych, chyba że Drylock będzie w stanie wykazać istotne uzasadnione podstawy przetwarzania, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności użytkownika, lub przetwarzanie ma na celu ustanowienie, wykonanie lub obronę przed roszczeniami prawnymi.
Za każdym razem, gdy Drylock przetwarza Twoje dane osobowe do celów marketingu bezpośredniego, masz prawo sprzeciwić się („zrezygnować”) przetwarzaniu Twoich danych osobowych do takich celów. Jeśli użytkownik wniesie taki sprzeciw, Drylock zaprzestanie przetwarzania jego danych osobowych w tym celu.
Prawo do przenoszenia danych oznacza, że użytkownik ma prawo do otrzymania od Drylock swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie (takim jak plik Excel lub PDF). Z prawa tego można skorzystać na następujących warunkach:
Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w związku z naruszeniem przepisów o ochronie danych.
W każdym przypadku, gdy Drylock przetwarza Twoje dane osobowe na podstawie zgody, masz prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej wycofaniem.
Użytkownik może skorzystać z dowolnego ze swoich praw w odniesieniu do swoich danych osobowych, przesyłając nam pisemne powiadomienie na dane kontaktowe wymienione powyżej. Drylock odpowie tak szybko, jak to możliwe, a w każdym razie w ciągu miesiąca od otrzymania listu lub wiadomości e-mail.
Należy pamiętać, że powyższy opis praw stanowi podsumowanie obowiązujących przepisów o ochronie danych. Takie podsumowanie ma na celu wyjaśnienie obowiązującego prawa prostym, zrozumiałym językiem. W celu uzyskania dalszych informacji i szczegółów należy odnieść się do obowiązujących przepisów o ochronie danych, które można znaleźć na stronie internetowej belgijskiego organu ochrony danych:https://www.dataprotectionauthority.be/.
